每天复制粘贴
同样的数据要在几个软件之间手工重抄。
什么时候需要
单据一份份地发
每个月手工给几十个客户发发票、账单或报表。
出错和漏掉
漏了一步，就是一通电话、一次延误或者一笔罚款。
举几个例子
单据自动发送
每个月把账单、发票或报表发给对应的客户，用邮件或者发到他的企业微信群。
发票和管理软件对接
和 Fatture in Cloud 或你的管理软件对接，数据不用再录一遍。
微信、企业微信通知
自动给客户和同事发消息，发到他们本来就在看的群里。
自动报表
从几个软件里汇总一周的数字，每周一自动发出。
表单自动分派
网站或表单上的咨询自动登记，分给负责的人。
系统之间自动核对
比如收款和单据自动对账，对不上就提醒。
怎么做
先把流程画出来
一步步写下现在怎么做、谁在做、要花多长时间。
先自动化一块
从最费事的那一步开始，用真实的单子来测试。
检查和提醒
每个自动化都会记录做了什么，出问题就提醒人，不会悄悄漏掉。
逐步扩大
第一块跑顺了，再做下一块。
例子：BillSender
一个工具：每个月把一家电力燃气公司的账单发到它客户的企业微信群里，不用再一份份手工发。
常见问题
能对接哪些软件？
能读写数据的都可以：有 API、能导出、能收发邮件或者共享文件。报价前我们会先确认。
微信和企业微信能自动化吗？
企业微信可以，用企业微信给企业提供的工具。个人微信要具体看情况。
自动化出错了怎么办？
每个自动化都会记录自己做了什么，对不上时提醒人来处理，改好再重新跑。
要换掉现在用的软件吗？
不用：目的就是把你们已经在用的软件连起来。
哪件重复的活你最想甩掉？
说说这个流程：我们告诉你哪些能自动化、大概能省多少时间。