Copia e incolla ogni giorno
Gli stessi dati vengono riscritti a mano da un programma all'altro.
Automazioni
Automazioni e integrazioni per la tua azienda
Colleghiamo tra loro i programmi che usi già e facciamo fare al computer il lavoro ripetitivo: copiare dati, mandare documenti, preparare report. Lavoriamo per imprese in Italia, anche con strumenti cinesi come WeChat e WeCom.
Quando serve
Documenti mandati uno per uno
Fatture, bollette o report inviati a mano a decine di clienti ogni mese.
Errori e dimenticanze
Un passaggio saltato costa una telefonata, un ritardo o una sanzione.
Esempi
Invio automatico di documenti
Bollette, fatture o report mandati ogni mese al cliente giusto, per email o nel suo gruppo WeCom.
Fatture e gestionale
Collegamento con Fatture in Cloud o con il tuo gestionale, per non riscrivere i dati.
Avvisi su WeChat e WeCom
Messaggi automatici a clienti e collaboratori nei gruppi che leggono già.
Report automatici
I numeri della settimana raccolti da più programmi e mandati ogni lunedì.
Moduli che finiscono nel posto giusto
Le richieste dal sito o da un modulo vengono registrate e assegnate a chi se ne occupa.
Controlli tra sistemi
Confronti automatici, per esempio tra incassi e documenti, con un avviso quando non tornano.
Come lavoriamo
Mappiamo il processo
Scriviamo passo per passo cosa succede oggi, chi lo fa e quanto tempo prende.
Automatizziamo un pezzo
Partiamo dal passaggio che pesa di più e lo proviamo su casi veri.
Controlli e avvisi
Ogni automazione registra cosa ha fatto e avvisa quando qualcosa non va, così niente si perde in silenzio.
Allarghiamo
Quando il primo pezzo funziona, passiamo al successivo.
Un esempio: BillSender
Uno strumento che ogni mese manda le bollette di luce e gas di un fornitore ai gruppi WeCom dei suoi clienti, al posto dell'invio a mano.
Domande frequenti
Quali programmi potete collegare?
Quelli che permettono di leggere o scrivere i dati: con un'API, un export, l'email o un file condiviso. Lo verifichiamo prima di fare il preventivo.
Si possono automatizzare WeChat e WeCom?
Su WeCom, la versione per aziende, sì, con gli strumenti che WeCom mette a disposizione. Per WeChat personale valutiamo caso per caso.
E se l'automazione sbaglia?
Ogni automazione tiene un registro di quello che fa e avvisa una persona quando qualcosa non torna, così si può correggere e ripetere.
Dobbiamo cambiare i programmi che usiamo?
No: lo scopo è collegare quelli che avete già.
Quale lavoro ripetitivo vorresti toglierti?
Raccontaci il processo: ti diciamo cosa si può automatizzare e quanto tempo risparmieresti.